Sterke teamopstelling bezorgt ZVV De Esch duurzame renovatie

Wat begint als een vernieuwing van de kleedkamers en douches, resulteert bij ZVV De Esch in Oldenzaal uiteindelijk in een volledig gasloos sportpark. Niet omdat dat vooraf het plan was, maar omdat gaandeweg steeds meer schakels in elkaar vallen. De gemeente, club en uitvoerende partijen trekken daarin samen op en kiezen voor een gefaseerd traject van plannen, bijstellen en doorpakken.

Rond 2018 ontstaan de eerste plannen voor de renovatie van de gebouwen. “We wilden de kleedkamers vernieuwen en verbeteren,” vertelt Jan Gosenshuis, één van de oprichters en momenteel lid van de commissie beheer en onderhoud van ZVV De Esch. Die plannen krijgen al snel een andere lading wanneer de gemeente Oldenzaal, beheerder van de kleedkamers, inzet op verduurzaming van haar vastgoed. Daarbij wordt uiteindelijk gekozen voor een oplossing met Mitsubishi Electric-warmtepompsysteem, geleverd door Alklima.

Renovatie wordt een bredere ambitie

Zo leidden de aanvankelijke renovatieplannen tot een meer integrale aanpak. “We zagen al snel kansen om dit project breder aan te vliegen,” zegt Ronny Arendsen, technisch vastgoedbeheerder bij de gemeente Oldenzaal. Toch zat de kracht volgens hem niet alleen in de plannen. “De club pakte zelf ook verantwoordelijkheid. Ze leunden niet achterover, maar investeerden tijd, geld en energie in dit project. Dan krijg je een heel andere dynamiek.”

Zo organiseerde de club ledenvergaderingen, zocht ze draagvlak en keek ze kritisch naar de financiële haalbaarheid. Volgens Rein van der Burg, penningmeester van de club, draaide het vooral om vooruitdenken. “Je weet dat kosten blijven stijgen. Dan kun je beter nu investeren dan later achter de feiten aanlopen. We maakten het financiële plaatje rond dankzij inzamelingsacties, extra sponsorgelden en de samenwerking met vv Oldenzaal. Laatstgenoemde maakt sinds 2023 gebruik van hetzelfde sportpark en droeg graag bij aan de verduurzaming en modernisering van de gebouwen.”

Samenwerking maakt het verschil

Ondanks de brede samenwerking tussen de gemeente, club, REPI Installatietechniek en de adviseur blijven de lijnen kort, ook buiten formele overleggen om. “We komen nog steeds regelmatig bij de vereniging,” vertelt Arendsen. “Dan drinken we koffie met de vrijwilligers en bespreken we wat er speelt. Dat contact blijft gewoon bestaan.”

Die betrokkenheid werkt twee kanten op. Vanuit de club ontstaat geen afwachtende houding, maar juist initiatief. Bij REPI Installatietechniek merkten ze dat direct. “De club was heel betrokken. Er stond altijd koffie klaar en ze dachten mee als we ergens tegenaan liepen,” vertellen eigenaar Erik Pil en werkvoorbereider Bas Kienhuis.

“We hebben hier een vaste onderhoudsploeg die iedere week aanwezig is,” aldus Gosenshuis. “Met elkaar pak je dingen op die je anders moet uitbesteden.” Volgens de gemeente zit daarin een belangrijk verschil met andere projecten. “Je ziet dat mensen elkaar helpen en verantwoordelijkheid nemen,” zegt Arendsen. “Daardoor blijft de sfeer goed en kun je sneller schakelen.”

Ook op de bouwplaats ontstond die wisselwerking. “Vrijwilligers hielpen waar mogelijk. Ze trokken kabels, richtten het terrein opnieuw in en hielden de bouwplaats op orde. Daarmee bespaarden ze kosten en versnelden ze het proces.”

Techniek die aansluit op gebruik

De technische oplossing ontstaat niet in één keer, maar groeit mee met het project. Adviseur Patrick Heerink van Duria Installatieadvies begeleidt dat proces al vanaf de eerste plannen. “In 2020 namen we het gebruik van het gebouw voor het eerst onder de loep. Daaruit kwam een mooi advies voort. Onder andere door gemeentelijke verschuivingen stagneerde vervolgens de voortgang van het project. Het advies bleef een paar jaar op de plank liggen. Toen het daar in 2023 weer vanaf kwam, had de ontwikkeling van de technische mogelijkheden niet stilgestaan.”

REPI stuurde daarom bewust aan op een andere invulling van de installatie dan oorspronkelijk voorzien. “Je wil uiteindelijk een systeem plaatsen waar je zelf ook achter staat”, vertellen de mannen van REPI. “Dan kijk je niet alleen naar wat er op papier staat, maar ook naar wat op dat moment de beste oplossing is voor zo’n situatie.” Die benadering vraagt om goede afstemming met de adviseur en opdrachtgever, maar zorgt er volgens de installateur wel voor dat de installatie aansluit op de praktijk én klaar is voor de komende jaren.

Voor ZVV De Esch werd met die gedachte in het achterhoofd gekozen voor een warmtepompsysteem met een Mitsubishi Electric Ecodan- en QAHV-units, gecombineerd met zonnepanelen en drie boilervaten van elk 500 liter. Daarmee ontstaat voldoende capaciteit voor zowel ruimteverwarming als warmtapwater. Het bracht voor REPI nog wel een uitdaging met zich mee. Technische ruimtes bleken namelijk krap en installaties moesten ingepast worden binnen de bestaande structuur. “Uiteindelijk past het altijd, maar soms moet je creatief zijn met de ruimte die je hebt,” aldus Bas Kienhuis van REPI.

Gefaseerde uitvoering leidt tot probleemloze installatie

Ook vanuit de club vroeg de gefaseerde uitvoering van het project om vindingrijke oplossingen. Zo gingen, ondanks de werkzaamheden, de wedstrijden gewoon door. “Onze eigen spelers douchten thuis, waardoor de kleedkamers die op dat moment niet verbouwd werden, open bleven voor de bezoekende teams”, licht Gosenshuis de strategische aanpak toe. “Ook probeerden we de echt grote verbouwingen in de zomerstop te plannen. Zo voorkwamen we dat spelers en bezoekers hier grote hinder aan ondervonden.”

Inmiddels draait de installatie ruim een jaar. Commissielid Gosenshuis blikt tevreden terug op dat jaar. “Het werkt gewoon”, vertelt hij. “We hebben warm water, het is comfortabel en het hele gebouw is opgeknapt.” Ook financieel en organisatorisch levert het project voordelen op. Het energieverbruik daalt en de club krijgt meer grip op de exploitatie. Toch stopt met de oplevering dit project nog niet. De club kijkt al vooruit naar volgende stappen, zoals het omgaan met veranderende energieregels omtrent de salderingsregeling en het optimaliseren van het gebruik. “Je bent als vereniging nooit klaar. Je blijft kijken hoe het beter kan,” zegt Gosenshuis.